1、优化盘点流程划分类别,进行分类管理。根据仓库各个区域分布划分盘点责任区,并根据责任区数量来分配人员和数量,定制盘点流程,并进行系统培训。
2、适当设立激励奖励可以根据员工所负责的区域盘点的数量、质量、效率进行评比和排名,并纳入绩效考核,对工作比较突出的员工进行一定的奖励,反之,发生严重差错导致公司损失的进行处罚。
3、引入盘点系统现在市面上有很多针对贸易、零售企业盘点难的问题推出缩短盘点时间、提高盘点效率的软件系统等产品,引入盘点系统也有助于降低因手工盘点带来的偏差。
动态盘点就节省时间,就是有出入库动态的才盘,没有的就不盘。
制作“库存盘点计划书”,至少包括:具体时间、仓库停止作业时间、帐务冻结时间、初盘时间、复盘时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细计划。
1、盘点具体时间:
(1)初盘时间:确定初步的盘点结果数据;我司初盘时间计划在一天内完成;(2)复盘时间:验证初盘结果数据的准确性;我司复盘时间根据情况安排在第一天完成或在第二天进行;(3)查核时间:验证初盘、复盘数据的正确性;我司查核时间安排在初盘、复盘过程中或复盘完成后由仓库内部指定人员操作;
(4)稽核时间:稽核初盘、复盘的盘点数据,发现问题,指正错误;我司稽核时间根据稽核人员的安排而定,在初盘、复盘的过程中或结束后都可以进行,一般在复盘结束后进行;
2、人员安排:
(1)初盘人:负责盘点过程中物料的确认和点数、正确记录盘点表,将盘点数据记录在“盘点数量”一栏;
(2)复查人:初盘完成后,由复盘人负责对初盘人负责区域内的物料进行复盘,将正确结果记录在“复盘数量”一栏;
(3)查核人:复盘完成后由查核人负责对异常数量进行查核,将查核数量记录在“查核数量”一栏中;
(4)稽核人:在盘点过程中或盘点结束后,由总经理和财务部、行政部指派的稽核人、和仓库经理负责对盘点过程予以监督、盘点物料数量、或稽核已盘点的物料数量;
(5)数据录入员:负责盘点查核后的盘点数据录入电子档的“盘点表”中;
3、物资准备盘点前需要准备A4夹板、笔、透明胶、盘点盘点卡;
4、盘点工作准备
(1)盘点一周前开始追回借料,在盘点前一天将借料全部追回,未追回的要求其补相关单据;因时间关系未追回也未补单据的,借料数量作为库存盘点,并在盘点表上注明,借料单作为依据;
(2)盘点前需要将所有能入库归位的物料全部归位入库登帐,不能归位入库或未登帐的进行特殊标示注明不参加本次盘点;
(3)将仓库所有物料进行整理整顿标示,所有物料外箱上都要求有相应物料SKU、储位标示。同一储位物料不能放超过2米远的距离,且同一货架的物料不能放在另一货架上。(4)盘点前仓库帐务需要全部处理完毕;
(5)帐务处理完毕后需要制作“仓库盘点表”,表的格式请参照附件;并将完成后的电子档发邮件给对应财务人员(有单项金额);
(6)在盘点计划时间只有一天的情况下,需要组织人员先对库存物料进行初盘;
5、盘点会议及培训
6、盘点作业流程
母婴店库存应进行定期盘点。因为母婴店的商品通常有保质期和季节性的因素,如果长期积压或过期,不仅会损失经济利益,还可能影响顾客体验和品牌形象。因此,定期盘点可以及时发现剩余库存、滞销商品和异常情况,进而调整采购计划和店面布局。同时,对盘点过程中的数据进行细化分析,可以帮助店主了解顾客需求和商品流行趋势,指导后续经营策略。在实际盘点过程中,可以利用电子商品管理系统、条码扫描枪等科技手段提高盘点效率和准确度,也可以设置巡查制度和分区管理,分配具体负责人进行盘点。
1)“库存=期初库存-销售量+进货量”——这计算过程在帐簿上已经算出来了,只要从你的账簿上看到库存余额数量,依次为依据,盘点库存就行。做到帐实相符。
2)你们单位肯定还有仓管帐,财务帐与仓管帐要核对余额,做到帐帐相符。
3)账簿上看到库存数是怎么算的呀——上期余额+借方发生额(进货)-贷方发生额(销售)=本期余额(在第三栏中记录)
超市会计在进行盘点库存工作中,可以根据库存盘结单中的货品种类盘点期末库存数余额,然后减去期初余额加本期进货数量,看是否与销售清单中的售出数量一致,如果一致,说明库存盘点无误。
盘点实物就要实地盘点,按克力量的物品就要有以克为计量单位的电子秤,每一个都要实际称量,做好记录,最后与明细账核对,做到账实相符,盘点实物与实际不同,应查明原因明确责任才能处理账务。
盘点的方法是:把整个药店的品种分类排列打印出来(打印内容包括:品名,规格,厂家,数量),员工将实际清点数量与表格上对照,按实记录,清点正确率加入绩效考核,点完过后要对有出入的做复核,数错的要惩罚,至于这么惩罚,那你就得根据你的实际情况来定。注:清点人与复核人不能是一个人。
实时库存与盘点库存存在差异。这是因为实时库存是指在某个时间点上实际存在的库存量,而盘点库存则是通过人工或系统统计某个时期内的库存量。因此,在某个时间点上,由于商品的销售或进货,实时库存和盘点库存可能会存在差异。实时库存的数据来源于仓库管理系统,通过实时监控库存数量和流动情况,可以动态更新库存信息,提高库存管理的效率和准确性;而盘点库存则需要定期进行实物清点,以确保库存数据的准确性。此外,实时库存和盘点库存的差异还可能会受到库存记录和计算方法的影响,必须进行适当的统计分析和核对处理,以确保库存管理的精准和透明。
一.传统的库存盘点。需要打印盘点清单,然后去仓库,一个商品,一个商品的核对在清单上记录数量。整个过程非常耗时,而且是人眼识别商品,很容易弄错。二.当前最好用的仓库盘点方法是仓库条码管理。扫描条码。录入盘点数量,盘点数据实时传回后台进销存管理软件自动生成盘点单。就完成了商品的盘点。从而大大提高工作效率和数据准确性。