发文机关代字规则？-81矿产网

一、发文机关代字规则？

发文机关代字包括发文机关的简称，发文年度号，发文顺序号。

二、发文机关代字怎么定？

发文代字：发文机关名称简称+发文职能简称，比如说上海大同玩偶制造有限责任公司市场营销部发文，其发文代字可以“上海大同营销”。发文代字没有强制性规定能使用什么，不能使用什么，其主要作用是发文分类，理解这一点，你就可以很好确定你单位的发文代字了。文号：某一发文代字某一年度的流水号，从1号开始。在公文中，表示为“〔2012〕1号”。注意不要用虚号，即不要写成“01号、001号”等形式。

发文字号又称发文编号、文号，它是发文机关在某一年度内所发各种不同文件总数的顺序编号。发文字号由发文机关的办公厅（室）负责统一编排。发文字号应当包括机关代字、年份、序号；联合行文，只标明主办机关发文字号。

发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

三、发文机关代字是指什么？

是发文机关名称的缩写，一般采用两种编写方法，一种是在发文机关代字中包括文种的代字。另一种是在发文机关中包括承办单位的代字。这个发文机关代字在各个行业中是不一样的。以铁路系统为例，如北京铁路局集团有限责任公司的发文代字就是京铁。

四、发文机关标志由发文机关全称加“文件”二字？

行政机关公文版头一般是两种格式，一种是只有发文机关名称，多用于平行文，如函件等，其发文编号一般是“※※※函[※※※ ] ※号”（如赣府函[2011]※号）；另一种是发文机关后面加“文件”二字，一般用于上行文（如请示、报告等）和下行文（如通知、批复等），上行文发文编号一般是“※※※[※※※ ] ※号”（如某省级政府向国务院报送请示，编号一般是“※府[2011 ] ※号”），下行文发文编号一般是“※※※发[※※※ ] ※号”（如某省级政府向管辖市（州）发文，编号一般是“※府发[2011 ] ※号”），也就是说，上行文发文编号机关代字后要去掉“发”字，下行文发文编号机关代字后有“发”字。

五、什么叫发文代字？

是机关发文字号的组成部分。

发文字号，简称文号，习惯上也称为文件编号，它是发文机关在某一年度内所发各种不同文件总数的顺序编号。发文字号由发文机关的收发文机构负责统一编排。发文字号应当包括机关代字、年份代码、发文顺序号；联合行文，一般的以主办机关为主体依据编制发文字号。

机关代字一般由两个层次组成。第一个层次是发文机关代字，第二个层次是发文机关主办文件的部门的代字。如铁道部文件的机关代字有“铁办”、“铁财”等，“铁”代铁道部，办”财”代主办这份铁道部文件的铁道部的办公部门、财务部门。

读懂机关代字很重要，特别是知道了文件的主办部门是谁，可以比较准确地对文件进行分办、查询和保存归档。文号是发文机关为便于指代检索引用公文、统计处理保管公文，而给所制发的文件编排的代号。按照规定应由发文机关代字、年份和发文顺序三部分构成。

在拟制时难度最大的是发文代字，应由所在区域代字、机关代字和发文类型代字组成。目前除了信函式公文在机关代字后标注“函”以外，其余发文一般都用“发”作为总的发文类型代字(个别地区除外)。

六、发文代字怎么使用？

规范：

1、发文字号又称发文号、文号、文件字号，是指某一公文在发文机关一个年度内发文总号中的实际顺序号。位于发文机关标识下空2行处、间隔线上面居中位置，紧靠间隔线。发文字号使用与正文相同的字体。

2、发文字号由发文机关代字、年份、序号三部分组成。发文字号中三个部分的书写顺序是：先写发文机关代字，接着是年份，最后是序号。如“粤科院字〔2006〕14号”，表示是广东省科学院在2006年度内发的第14号文。

3、发文号中的年份，要用阿拉伯数字完整书写，用括号括起来。不能把“2006”简化为“06，括号须用六角括号“〔〕”，不能用半圆括号“（）”。

七、什么是机关代字？

发文机关代字是发文机关名称的缩写，一般由两个层次组成，第一个层次是发文机关代字，第二个层次是发文机关主办文件的部门的代字，机关代字一般用于政府公文。

机关代字必须是系统的、明确的和科学的。一般来说，机关代字要按规范要求编立，不能经常和随意更换、改动。

机关代字通常不多于六个汉字。

文件名称中的发文机关名称与发文机关代字、文件标题的发文机关、落款以及印章等要做到完全一致和统一。

八、上行文的发文代字用什么？

在党政机关，无论是上行文还是下行文，均使用统一的发文代字。

发文代字是机关发文字号的组成部分。

发文字号，简称文号，习惯上也称为文件编号，它是发文机关在某一年度内所发各种不同文件总数的顺序编号。

发文字号包括区域代字、机关代字和发文类型代字三个部分，这三个部分合在一起，就构成了一个完整的发文字号，如“京政发”即北京市人民政府发文，“沪府发” 即上海市人民政府发文，“黑政办发” 即黑龙江省人民政府办公厅发文，“哈政呈”即哈尔滨市人民政府上行文。

九、发文机关标志字高为10毫米怎么调？

发文机关标志字高需要在发文机关标志的字体样式和大小中进行调整。具体操作方法可能因操作系统和办公软件版本而异，以下是一些通用的调整方法：1. 选择发文机关标志的文本，右键点击“字体”或“格式”菜单。2. 在字体样式和大小选项中，找到“字高”或“高度”选项，根据需要调整其数值。3. 调整完毕后，点击确定即可。需要注意的是，发文机关标志的字体样式和大小应与公文格式要求相符，不能随意调整。如果公文格式要求不明确，可以参考相关的公文格式规范或向相关部门咨询。