档案分类整理的方法：
一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。
1、以“案卷”为单位整理。
1）以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。
2）所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。
3）以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，50px三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒。
4）以“案卷”为单位档案整理的依据是1987年12月国家档案发布的《机关档案工作业务建设规范》和《文书档案案卷格式》
5）以“案卷”为单位档案整理的适应范围
（1）大部分单位短期保管（现10年）的文书档案，乡财政所、中心学校等二级机构文书档案一般按“卷”整理
（2）各单位专门业务档案一般按“卷”或是“盒”整理。
（3）科技档案按“卷”整理，整理要求按照国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000）执行。其中科研档案还可按国家档案局颁发的《科学技术研究课题档案管理规范》DA／T2-92执行。基建工程档案按照国家档案局、国家计委1988年颁发的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》执行。
（4）会计档案按“盒（卷）”整理，整理的依据是财政部、国家档案局1998年发布的关于《会计档案管理办法》（财会字〔1998〕32号）。
6）按“卷”整理的文件整理步骤是：文件分类、鉴定保管期限、排列、编页号、编制卷内文件目录、装订案卷、填写备考表、填写案卷封面、编写立卷说明、编制案卷目录、编制全引目录、档案排架。
2、以“件”为单位整理。
1）以“件”为单位整理就是按照文件材料形成和处理的基本单位即“件”来进行整理。
2）一般来讲，一份文书材料、一张图纸或照片、一盘录音带或录像带、一本表册或证书、一面锦旗、一个奖杯等均为一件。文书材料的正本与定稿作为一件，正文与文件处理单为一件（处理单包括：收文处理单、拟办单、发文稿头纸及领导批示的签批条等），转发件与被转发件为一件，正文与附件作为一件，原件与复制件为一件，报表、名册、图册、刊物等每册为一件，来文与复文及其他相关文件可为一件。
3）以“件”为单位整理的档案，其基本保管单位是件。以“件”为单位整理的文书档案最后要装入档案盒内。
4）以“件”为单位文书档案整理的依据是2006年12月国家档案局发布的8号令和2000年12月发布的《归档文件整理规则》。
5）以“件”为单位档案整理的适应范围：
（1）全县副科级以上各级党的机关、行政机关、社会团体和其他组织需归档的文书档案按“件”整理。
（2）企事业单位有关党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理类归档文件材料按“件”整理，
（3）声像、电子、实物档案按“件”整理，电子档案整理要求按照国家档案局发布的《电子公文归档管理暂行办法》以及《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894-2002）执行。照片档案整理按国家档案局2002年发布的《照片档案管理规范》
矿山档案分三大类，即矿山管理类:行政管理类及资源管理类。
在一级类目编号中分别以KS、XZ、ZY拼音简写字母表示。
二级类目则标示文件夹细分的实际内容，在文件夹编号中亦以其拼音首字母表示。在上述所分三大一级类目中，初步细分分别有4个二级类目(设计施工、质量管理、计量管理、综合管理):6个二级类目(行政事务、文书管理、后勤服务、人事档案、会议记录、综合管理);1个二级类目(林地林权)。
编号的表示。文件分类的编号由一二级类目及文件夹数目标号组成。
1、文书档案先区分年度，再分类别按问题进行整理。
2、会计档案按凭证、帐簿、财务报告和其他四个属类整理。
3、科技档案：产品档案按种类、科研档案按课题、基本建设档案按工程项目、设备档案按型号分别进行整理。
4、声像实物档案按载体形式分年度按问题或按问题跨年度整理。但在一个乡镇内只能采用一种方法。
文书档案分类主要运用年度、机构或问题、保管期限三个因素组合形成不同的分类方案。《归档文件整理规则》建议的文书档案分类方案主要有年度一机构（问题）—保管期限、年度—保管期限—机构（问题）两种三级分类方法。同时提出，文件量少的单位可以采用"年度—保管期限"的二级分类方法。
在年度之下保管期限排在前面，便于档案移交。在各个年度内可以比较大块地搬动同一保管期限的档案，倒架调整的麻烦比较少。
在年度之下机构（问题）排前面，便于检索查找。因为查找档案的角度以问题为多。一般是查某一问题，或者查某一机构中的某一问题。先排机构（问题），在其下分保管期限，就意味着机构（问题）的档案集中排列。
2归类
在确定文件材料属于归档范围，并判定保管期限之后，就可以将文件材料按照分类方案放置到相应的位置。
归档文件定义
立档单位在其他职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。
归档文件整理
将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修正、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等），使之有序化的过程。
整理原则
1、归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系；
2、归档文件整理应区分不同价值，便于保管和利用；
3、归档文件整理应符合文档一体化要求，便于计算机管理或计算机辅助管理；
4、归档文件整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。
一、组件
归档文件一般以每份文件为一件，其中：
正文、附件为一件；文件正本与定稿（包括法律法规等重要文件的历次修改稿）为一件；转发文与被转发文为一件；原件与复制件为一件；正本与翻译本为一件；中文本与外文本为一件；报表、名册、图册等一册（本）为一件（作为文件附件时除外）；简报、周报等材料一期为一件；会议纪要、会议记录一般一次会议为一件，会议记录一年一本的，一本为一件；来文与复文（请示与批复、报告与批示、函与复函等）一般独立成件，也可为一件。
有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单或发文稿纸与相关文件为一件。同时应注意件内排列顺序。
二、分类
立档单位应对归档文件进行科学分类，同一全宗应保持分类方案的一致性和稳定性。
1、按年度分类
将文件按其形成年度分类。跨年度一般应以文件签发日期为准。跨年度形成的会议文件归入闭幕年。跨年度办理的文件归入办结年。当形成年度无法考证时，年度为其归档年度，并在附注项加以说明。
2、按机构（问题）分类
将文件按其形成或承办机构（问题）分类。机构分类法和问题分类法应择一适用，不能同时采用。
采用机构分类的，应根据文件形成或承办机构对归档文件进行分类，涉及多个部门形成的归档文件，归入文件主办部门。
采用问题分类的，应按照文件内容所反映的问题对归档文件进行分类。
3、保管期限分类
将文件按划定的保管期限分类。
三、排列
1、归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按时间结合事由排列；
2、同一事由中的文件，按文件形成先后顺序排列；
3、会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。
四、编号
归档文件应依分类方案和排列顺序编写档号。档号编制应遵循唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性原则。
档号结构宜为：全宗号-档案门类代码-年度-保管期限-机构（问题）代码-件号，上、下位代码之间用“-”连接，同一级代码之间用“·”隔开。如"Z109-WS·2011-y-bgs-001"。
归档文件应在首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。电子文件可以由系统生成的归档章样式或以条形码等其他形式在归档文件上进行标识。
归档章的组成：全宗号、年度、保管期限、件号、页数作为必备项，机构（问题）作为选择项。
五、编目
归档文件应依据档号顺序编制归档文件目录。编目应准确、详细、便于检索。
归档文件应逐件编目，设置序号、档号、文号、责任者、提名、日期、密级、页数、备注等项目。
归档文件目录推荐由系统生成或使用电子表格进行编制。目录表格采用A4幅面，页面宜横向设置。
归档文件目录除保存电子版外，还应打印装订成册。封面设置全宗号、全宗名称、年度、保管期限、机构（问题）。
纸质归档文件的修整、装订、编页、、装盒和排架
一、修整
1、归档文件已破损的，应予以修复：字迹模糊或易褪变的，应予复制；
2、归档文件应按照保管期限要求去除易锈蚀、易氧化的金属或塑料装订用品。
3、幅面过大的文件，应在不影响其日后使用效果的前提下进行折叠。
二、装订
1、归档文件以件为单位装订。装订后文件平整，有利于归档文件的保护和管理；
2、相同期限的归档文件装订方式应尽量保持一致，不同期限的装订方式应相对统一。
3、永久保管的归档文件，宜采取线装法装订。页数较少的，使用直角装订。
4、永久保管的归档文件，不使用不锈钢夹或封套装订。
三、编页
1、以件为单位编制页码；
2、页码应逐页编制，宜分别标注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。
四、装盒
将归档文件按顺序装入无酸纸制作的档案盒，并填写档案盒合集及备考表项目。不同年度、机构（问题）、保管期限的归档文件不能装入同一个档案盒。
五、排架
1、归档文件整理完毕装盒后，上架排列方法应与本单位归档文件分类方案一致，排架方法应避免频繁倒架；
2、归档文件按年度—机构（问题）—保管期限分类的，库房排架时，每年形成的档案按机构（问题）序列依次上架，便于实体管理；
3、归档文件按年度—保管期限—机构（问题）分类的，库房排架时，每年形成的档案按保管期限依次上架，便于档案移交进馆。
归档电子文件整理要求
1、纸质档案的扫描色彩模式统一采用彩色模式，扫描分辨率一般建议选择≥300dpi，建议以PDF格式存储；
2、扫描形成文件保存为多页pdf格式，文件命名为档号。
3、扫描完成后，把目录和扫描件移交区档案馆进行转换，转换后形成的《归档文件目录》装盒，完成电子档案数据的录入、扫描、备份工作。
矿山包括煤矿、金属矿、非金属矿、建材矿和化学矿等等。矿山规模（也称生产能力）通常用年产量或日产量表示。年产量即矿山每年生产的矿石数量。按产量的大小，分为大型、中型、小型3种类型。矿山规模的大小，要与矿山经济合理的服务年限相适应。
对于零基础的工程档案管理者，可以按照以下步骤整理档案：
1. 确定档案整理范围和目标：明确需要整理的档案种类、数量、状态等，以及整理的目的和要求。
2. 初步分类和筛选：将档案按照种类、时间、地点、部门等进行初步分类和筛选，去除无用档案和重复档案。
3. 建立档案目录和清单：制定档案目录和清单，记录档案的名称、编号、存放位置、责任人等详细信息，便于后续查阅和管理。
4. 进一步分类和整理：根据实际需要，将档案再次分类和整理，确定每个档案的具体内容和价值，并制定相应的保管和管理措施。
5. 归档和标识：对每个档案进行归档和标识，采用统一的编号、颜色、标签等方法，方便快速查找和归还。
6. 建立档案室和管理制度：建立专门的档案室和管理制度，规范档案的存储、借阅、归还、销毁等流程，确保档案的安全和完整性。
总之，整理工程档案需要有一定的计划和组织能力，同时需要不断学习和改进，加强对档案管理的认识和理解，确保档案的质量和价值。
档案归档整理与分类是一个重要的工作环节，可以提高工作效率和信息管理的质量。以下是一些档案归档整理与分类的小窍门：
制定分类标准：在进行档案整理和分类前，需要先制定分类标准，包括档案的种类、档案的管理部门、档案的存放位置等，以确保档案能够被归档到正确的位置。
标注档案信息：在对档案进行整理和分类时，需要对每个档案进行标注，包括档案编号、文件题名、文件日期、文件责任者等信息，以方便查找和管理。
采用数字化管理方式：采用数字化管理方式可以提高档案管理的效率和准确性，可以使用电子文档管理系统或其他数字化管理工具来管理档案。
定期整理档案：定期对档案进行整理和分类，可以避免档案过期和混杂，同时可以节省存储空间。
实行保密制度：对于一些涉及保密信息的档案，需要实行保密制度，设置保密等级和存放位置，以确保档案的安全性和保密性。
做好档案保护工作：对于历史档案和文化遗产等重要档案，需要做好档案保护工作，包括采用专业的保护措施和存放环境，以保证档案的保存和保护。
总之，在进行档案归档整理与分类时，需要注意细节，确保档案能够被正确地整理、分类和管理，以提高工作效率和信息管理的质量。
所谓家庭档案，即一个家庭内的各个成员，在从事家庭事务和社会活动的过程中，记录并保存起来以备日后查考使用的各种资料。
如文字、音像及其他各种形式的历史记录。 二、家庭档案的分类 家庭档案的分类，可根据自家的材料存量和每年材料多少，自拟类目，以方便查找利用和安全保存为目的。
对一般家庭来说，可大致分为三类: 1、文字档案类:是家庭档案的主要形式，根据其用途，又可分为: (1)证件类:包括身份证、工作证、学生证、毕业证、结婚证、户口簿、职称证书等。
(2)经济票据类:主要包括存款单、债券、发票、合同协议、工资卡、家庭经济收支登记簿等票据和文件。
(3)家电设备说明类:各类家用电器使用说明书、电路图、保修单等。
(4)医疗健康类:病历、诊断书、化验单、体检表、寿险保单等。
(5)珍藏类:手稿、书稿等工作成果及荣誉证书。
(6)信件类:书信、明信片、贺年片、生日卡、电报等。
(7)子女成长类:主要有独生子女证、出生证、入学证、学生证、学习成绩单、录取通知书、毕业证书、获奖证书、要事记录本等。
2、照片和音像档案类:包括照片和有特殊意义的录音带、录像带。
对照片档案，应将其按时间顺序排列，底片和像片分别保管，并配上文字说明，装入影集和底片簿;录像带、录音带、软盘、光盘整理后标写上简单的文字说明，归档后装入档案盒。
3、实物档案类:如一些奖杯、奖牌、古董等有价值的物品。 三、家庭档案的整理 首先，要将有保存价值的材料及时归档，对破损的要加工粘贴，字迹不清要的另纸誊清附后，保持其完整性; 其次，记明类别，按顺序编上流水号。
有的要确定标题，记明日期和来源; 第三，除奖章、证件、声像档案外，都要分年度、类别组合后，写好卷内目录，装订成卷，也可采用预先准备好的本子，以剪报的形式按内容顺序粘贴起来; 第四，要认真作好登记，编好案卷目录，并在包装上写好类别、内装材料、名称。家庭档案数量多、内容复杂的还应制作目录卡作为查找工具，有条件的还可录入计算机，以便查找。
第五，定时对家庭档案进行清理，对无保存价值、时效性已过的可以剔除。 四、家庭档案的保管 家庭档案装盒后，可放入专柜或其它家具中存放。
照片类可装入相簿中。
音像类应装入专门用的盒子里(非铁盒;防磁)。
同时，要注意防水、防火、防尘、防霉、防虫、防晒，妥善保管。德才辑录
现在的办公室白领，工作除了电脑就是手机，所以电脑上一大堆的文件和数据，要整理和保存也是很心累的一件事，所以学学几个整理电脑资料的办法，让电脑看起来更干净，工作起来心情也会比较好。
1、第一种办法是最简单的办法，那就是新建文件夹。每天工作使用到的word、excel等等文件，按照日期、内容、系类等等归类起来，新建一个文件夹并重命名，放在电脑硬盘或者容易找的到的地方都可以。
2、第二种是基于第一种方法，进一步整理电脑文件。就是把电脑上的几个硬盘归类好，比如系统文件放c盘，软件安装放D盘，办公文件放E盘，其他的视听影音放F盘等等，把这些大盘归类好之后，把文件的属性分类然后分贝放到这些硬盘中，要找什么类型的文件，就不用跟无头苍蝇一样，找不着北。
3、使用软件进行整理。印象笔记、Everything等都是比较小巧好用的电脑整理工具。印象笔记可以帮助你将任意格式文件作为附件插入到笔记中，并实现跨平台同步，方便不同平台之间的文件资料管理。而Everything用于搜索电脑上的文件，速度特别快，而且基本不占内存。
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