董事会秘书(简称“董秘”)为上市公司高级管理人员,由董事会聘任并对董事会负责,是上市公司与证券交易所之间的指定联络人。其对外负责公司信息披露、投资者关系管理;对内负责股权事务管理、公司治理、股权投资、筹备董事会和股东大会,保障公司规范化运作等事宜。董秘的主要职责:
一是负责公司股东大会和董事会会议的筹备、文件保管,即按照法定程序筹备股东大会和董事会会议,准备和提交有关会议文件和资料;负责保管公司股东名册、董事名册,大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料,股东大会、董事会会议文件和会议记录等。
二是负责公司股东资料的管理,如股东名册等资料的管理。
三是负责办理信息披露事务。如督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度,促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务,按照有关规定向有关机构定期报告和临时报告;负责与公司信息披露有关的保密工作,制订保密措施,促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密,并在内幕信息泄露时及时采取补救措施。
尊敬的董事会成员们,大家好!今天,我作为公司的董事会秘书,非常荣幸向大家呈上一份我过去一年的工作述职报告。
过去一年,作为董事会秘书,我一直致力于提供高效而专业的支持,确保董事会的顺利运作。我的工作内容主要包括:
在过去一年的工作中,我参与了多个重要决策和项目,取得了以下成就与亮点:
在工作中,我也面临了一些挑战,同时也总结了改进的计划:
通过一年的努力工作,我在董事会秘书这一职位上积累了丰富的经验,并取得了一定的成绩。未来,我将继续努力提升自己的专业素养,不断适应公司发展的需要,为董事会提供更加优质的服务。
最后,感谢董事会各位成员对我的信任和支持,相信在大家的共同努力下,公司董事会的工作一定会更上一个新台阶,为公司的持续发展贡献更大的力量!谢谢大家!
1、应具有大学专科以上学历,从事秘书、管理等事务工作三年以上;
2、有一定财务、税收、法律、金融、企业管理、计算机应用等方面知识,具有良好的个人品质和职业道德,严格遵守有关法律、法规和规章,能够忠诚地履行职责;
3、股份制公司的董事可以兼任董事会秘书,但监事不得兼任;
4、有《公司法》第57条规定情形之一的人士不得担任董事会秘书;
5、董事会秘书应当遵守公司章程,承担高级管理人员的有关法律责任,对公司负有诚信和勤勉义务,不得利用职权为自己或他人谋取利益。
作为公司董事会的核心成员之一,董事会秘书发挥着至关重要的作用。他们不仅承担着维护公司治理的职责,还需要协调董事会成员之间的沟通和协作,以促进公司决策的顺利实施。下面将详细介绍董事会秘书的岗位职责。
作为董事会秘书,首要责任是提供全面的支持,确保董事会工作的高效进行。这包括:
董事会秘书在维护公司治理方面担负重要责任。他们需要确保公司遵守相关法律法规,并促进公司治理的良好实践。以下是董事会秘书在这方面的岗位职责:
董事会秘书在协调董事会成员之间的关系方面起到了重要作用。他们需要确保各种信息的传递顺畅,以便董事会成员能够充分了解公司事务并做出明智的决策。
董事会秘书需要保持对公司法律合规的敏感性,并确保公司遵守相关法律法规。以下是董事会秘书在这方面的主要职责:
董事会秘书通常是公司高层管理团队的一员,经常与高级管理人员密切合作。他们需要提供高级管理支持,以确保公司战略目标的顺利实现。
总之,董事会秘书是公司治理中不可或缺的角色。他们在维护公司治理、协调董事会成员、支持高级管理人员等方面发挥着至关重要的作用。通过履行其岗位职责,他们能够确保公司的决策和行为合规,并促进公司的长期稳定发展。
董秘这个角色,对于大多数公司来说,是从开始筹备上市的时候开始出现的。而且在企业上市前需要引入的各类职业经理人中,董事会秘书和财务总监往往是最为关键的,因为这两个角色,将直接决定着企业上市的工作进度和工作成效。
既然董秘这个岗位如此重要,想成为董秘的人自然不在少数。作为董秘职业中的重要一环——“董秘资格证”
1、上交所规定
担任上市公司董事会秘书和证券事务代表,必须具备本所颁发的董事会秘书资格证书。
2、深交所规定
董事会秘书和证券事务代表应当通过本所组织的董事会秘书资格考试,并取得本所颁发的董事会秘书资格证书。
3、北交所规定
北交所关于董秘资格证的具体政策及考试安排还未出台。
按照以往股转系统的要求,未取得全国股转公司颁发的董事会秘书资格证书,或者董事会秘书资格证书被吊销后未重新取得的不得担任创新层挂牌公司董事会秘书。
董事会秘书是掌管董事会文书并协助董事会成员处理日常事务的人员。董事会秘书是上市公司的高级管理人员,承担法律、行政法规以及公司章程对公司高级管理人员所要求的义务,享有相应的工作职权,并获取相应的报酬。
董事会秘书是主要负责上市公司董事会、股东大会、监事会的三会运作以及信息披露和投资者管理等相关工作,是上市公司必须的专门岗位,总经理助理更偏行政文秘。董事会秘书是法定的高级管理人员,总经理助理一般都不是高管。
作为一名董事会秘书,你的工作是协助董事会高效运作,并提供支持确保公司的决策流程和治理程序得到妥善执行。对于想要进入这个职位的候选人来说,一个精心设计的简历是非常重要的。下面是一个董事会秘书工作简历的模板,帮助你展示你的专业技能和工作经验。
姓名:张婷
联系方式:手机号码:123-456-7890 | 电子邮件:zhangting@email.com
地址:北京市朝阳区
学位:法学学士
毕业院校:北京大学法学院
毕业时间:2015年
作为一名董事会秘书,专业性和保密性是非常重要的品质。我具备出色的沟通技巧和协调能力,能够与高层管理团队和董事会成员进行高效的合作。我注重细节,具备抗压能力,并能够根据不同情况做出决策。我对公司治理和法律合规方面有着扎实的知识基础,能够为公司提供专业的建议和支持。
以上是一个董事会秘书工作简历模板,希望对正在寻找相关职位的求职者有所帮助。请根据个人情况和实际工作经验进行调整和修改,突出自己的专业能力和个人特质,增加简历的吸引力。祝你在职业生涯中取得更大的成功!
董事会秘书是一家公司高度重要且多才多艺的职位,他们负责确保公司董事会工作的高效运作和顺利进行。作为一名董事会秘书,您需要拥有卓越的组织能力、协调能力和沟通能力,以便在日常工作中处理各种事务和维护与董事会的良好关系。
作为董事会秘书,您的首要职责之一是协助组织和安排董事会会议。这包括准备会议议程、组织相关文件和资料、预定会议场地等。您需要与董事会成员和高级管理层保持密切联系,确认会议时间和地点,并确保所有必要的准备工作完成。
在会议期间,您将负责记录会议纪要,并及时将其分发给董事会成员和相关人员。会议纪要应包括会议的主要议题、决议和行动计划。您还需要确保会议的进行顺利,并及时回答与会者提出的问题。
董事会秘书在公司的治理合规性方面扮演着重要的角色。您需要熟悉公司章程和公司法规,以确保公司遵守相关法规和法律要求。
您将负责监督公司的文件和公告的准备和填报。这包括年度报告、股东大会通知、董事会决议备案等。您还需要保持与公司法律顾问和监管机构的联系,以确保公司的合规性。
作为董事会秘书,您的职责还包括向董事会提供秘书支持。您需要回答董事会成员的问题,提供必要的文件和信息,并与他们保持良好的沟通。您应该了解董事会成员的需求和要求,并确保及时满足。
您还需要定期更新公司章程和董事会政策,并向董事会成员提供相关培训和指导。您将是董事会运作中的重要一环,需要与董事会成员密切合作,了解和满足他们的需求。
作为董事会秘书,您将处理公司的敏感文件和机密信息。您需要对这些文件进行保密,并确保其按照规定的程序妥善归档和保存。
您需要与公司的法务部门和信息技术部门合作,制定和实施安全措施,以防止机密信息的泄露和不当使用。
作为董事会秘书,您将与公司的利益相关方保持沟通。这包括股东、投资者、监管机构和其他关键利益相关方。
您需要回答他们的问题,并及时提供所需的信息。您还将负责组织和管理公司股东大会,并确保股东权益得到充分保护。
董事会秘书是一家公司至关重要的职位,他们需要卓越的组织能力、协调能力和沟通能力。他们负责协助董事会会议的组织和管理,维护公司的治理合规性,提供秘书支持,处理公司的敏感文件和机密信息,并与利益相关方保持沟通。
要成为一名出色的董事会秘书,除了专业知识和技能,您还需要高度的责任心和保密意识。您必须能够在高压环境下工作,并具备解决问题和处理紧急情况的能力。
如果您对董事会秘书的岗位职责感兴趣,并且具备相关的能力和素质,这将是一个充满挑战性和发展机会的职位。
一个公司的董事会秘书是非常重要的,尤其是上市公司的上市公司的董事会秘书负责很多的岗位,他主要需要接听一些投资者的电话,还有一些记者的采访,所以岗位很重要,而且兼职很多,所以他的工资是最高的,年薪也是最高的,当然承担的责任也是最高的。