一、标点符号
1、标点符号的使用是申论文章中最基本的格式，有很多考生习惯性地把标点符号放在某句话的右下角，其实这种格式是错误的。其实，标点符号也是申论语句中的一个独立部分，是单独占用一个格子的。最常用的标点符号有：逗号，句号，问号，感叹号，冒号，顿号，分号等符号都是单独占格；破折号，省略号，引号，书名号，括号等双标点符号都是占双格。
一定要注意，虽然双标点符号占了两个格子，但也要将其写成一个整体。如果是这两种特殊情况，则需要进行特殊处理。
2、特殊格式的标点符号
（1）除了《》“”——这三种双标点符号，其他双标点符号都不要顶格写，也包括括号。如果在末格写完文字后需要添加这三种情况除外的标点符号，就要在字的右下角标出；一般情况下破折号和省略号要占双格，如果标点符号是写在最后的，那么只需要占一个就行，不要将其分开。
（2）《》“”这两种标点符号最好不要在末格出现，如果非要写在末格，可以和文字挤在一起写，或者是另起一行写。
二、数字格式
2位数以下的数字单独占格，2位数以上的数字每两个数字占一格，比如2021年，就是“20”占一格，“21”占一格，奇数位数的数字也同样适用，比如20000元，这个数字需要占用三个格，最后一格的数字“0”要顶格写，其余位置空着，以此类推。
三、要不要写“答”？
这几乎是所有考生的一个疑惑，或许你只是没注意到这个细节。其实，阅卷老师在批改申论时也不会在意这个细节，没有哪个考生因为写了“答”多拿几分，也没有哪个考生因为没有写“答”被扣分。
四、横着写还是竖着写？
这个问题同样没有固定答案。当然，如果你能保证在给定行数内把所有答案都能写出来，你可以竖着写。竖着写的好处就是条理清晰，阅卷老师很容易找到你的点
五、标题格式
标题只要写中间就行，不需要考虑前面和后面各空几格的问题。如果有副标题，可以在正标题下另起一行空两格写破折号，然后再写副标题。要注意的是，要将正副标题作为一个整体写在中间
标题格式：标题应写在稿纸第二行居中位，左右两侧空格要尽量相等。
一般短文，标题上下各空一行；稍长些的文章，标题上一行，下空两行；长篇巨著可用第一页写标题。副标题要加破折号，要接着正标题写。正标题字数较多时，副标题可另行写于正标题的右下方或正下方。
新闻稿的正题写于居中位置，有时会使文面活波，也可顶格写。报刊排版时，正标题可选用大于标题、副标题型号的铅字排印，使其显得突出，醒目。
介绍
篇中的小标题的，一般写于居中位置，上下空行；如果所领文字不多，作为领文的小标题，也可写于段落开头，字写大些，以区别正文，正文接写时要空一格。一个字的标题写于居中位置；两个字的标题连写显得拘束，中间可空一格；三个字以上的标题可连写。
如果标题的字数过多，也可折断分成两行写，转行要保持词或词组完整，又要在字数上搭配均匀，两行略有措落，显得醒目美观。
长标题文字，中间可用书名号或引号表示书名或引文，或用冒号、逗号、破折号表示提示、停顿、注释等。标题末一般不用标点符号，除特珠强调外，不必用问号、感叹号。对偶性的标题，中间可空出一格表示。
将文章的格式按投稿期刊的具体要求正确调整，是发表文章的最基本要求，同时也是最容易被忽略的地方。
因此需要重视文章每个部分的格式细节，包括文章的题目、摘要、关键词、正文、参考文献、表格、图片、补充材料等这几个重要方面，确保每一环节都能符合期刊投稿对格式的要求。
Ofd是我国电子公文交换和存储格式标准。OFD格式是我国自主可控的电子文件版式文档格式。OFD版式文件，版面固定、不跑版、所见即所得，可以视为计算机时代的“数字纸张”；是电子文档发布、数字化信息传播和存档的理想文档格式。
作为职场人士，我们经常需要与他人进行书面沟通。不论是写邮件、发送工作报告，还是与同事、客户进行商务往来，规范的书信格式非常重要。今天，我们来学习一下如何书写规范的书信。
书信的格式是其专业性的体现。一个规范的书信应包括以下几个部分：
以下是一个规范的书信格式的示例：
发件人信息：
姓名：张三
职务：销售经理
联系方式：电话：123456789，邮箱：zhangsan@example.com
收件人信息：
姓名：李四
职务：采购经理
单位：ABC 公司
日期：
2022年1月1日
称呼：
尊敬的李四先生：
正文：
您好！我是张三，我写信是为了讨论我们两个部门的合作事宜。最近，我们的销售量呈现上升趋势，我希望我们的采购可以跟上。我们需要更多的原材料以满足市场需求。请您尽快回复我，告知我们的合作细节和条件。
落款：
祝好！
张三
销售经理
在书写规范的书信时，还需要注意以下几点：
写一封规范的书信是展示职业素养的重要一环。通过遵循规范的书信格式，我们能够更好地与他人进行沟通，建立良好的职业形象。希望今天的分享能够对大家有所帮助！
参考资料：
最常用的几点行文格式规范要求
（一）题目:方正小标宋简体， 2号字。副标题用3号楷体字，居中排印。
（二）正文：仿宋 ，3号字 ，第一级用黑体3号字排印，第二级用楷体3号字加粗排印；第三级用仿宋体字排印。独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。
（三）题目与正文空一行。
（四）正文中的序数顺序：一、 （一） 1. （1） 注意：（一） （1）后不加标点。
（五）成文日期：一般正文下空4行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔）,右空4字，将年月日标全。
（六）页面：A4纸，每页22行，每行28字(1.8磅)。
（七）印章：加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期。不得盖空白章。印章与成文日期不可单独一页，可调整最后一页的行距，字间距。
（八）页码:外侧，左右各放一条一字线，空白页不标注页码。
（九）空格：每自然段左空2字。 （十）正文不可随意空行。
中考数学的格式要求是非常严格的，所以在考试中必须注意以下几点：1. 答题纸的编号要和试卷完全一致，不得出现差错，这是为了保证试卷的准确性和合法性。2. 在做横线或是圆圈的时候，要用铅笔，并且要放在相应的位置，这是为了使读卷老师能够清晰地看到你的答案。3. 在填写计算式或者算式的运算符的时候，一定要打得清晰、工整、规范，数与符号之间有小空隙，以免让读卷老师出现误判。因此，中考数学的格式是非常规范的，并且在考试中一定要特别注意，遵守考试规则，做好试卷的规范和准确。
1. 尺寸：A4纸（210×297毫米）。
2. 装订位置：左侧竖装，装订位置距离左边界0毫米。
3. 版芯位置（正文位置）：按照A4纸张默认格式。
4. 页码：采用页脚方式设定，采用五号Time New Roman，处于页面下方、居中。
5. 论文题目：三号黑体，居中。
6. 作者：论文题目下隔一行，居中，采用小四号仿宋体。
论文的正文层次不宜过多，一般不超过5层次。希望这些论文位次格式规范对您有用。
公文的格式一般包括：标题、主送机关、正文、附件、发文机关（或机关用章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。
一、标题。公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。如：《延华集团董事局关于表彰1997年度先进工作者的通知》这一文件标题中，“延华集团董事局”是发文机关，“关于表彰1997年度先进工作者”是发文事由，“通知”是公文种类。公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。公文标题的位置在公文的开首，居于正文的上端中央。
二、主送机关。上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关；下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可彩抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。
三、正文。这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事，不要一文数事。
四、发文机关。写在正文的下面偏右处，又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印，不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。
五、发文日期。公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。
六、主题词。一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方，如“人事任免 通知”，“财务 管理 规定”等，词组之间不使用标点符号，用醒目的黑体字标出，以便分类归档。
七、抄报、抄送单位，是指需要了解此公文内容的有关单位。送往单位是上级机关列为抄报，是平级或下级机关列为抄送。抄报、抄送单位名称列于文尾，即公文末页下端。为了整齐美观，文尾处的抄报抄送单位、印刷机关和印发时间，一般均用上下两条线隔开，主题词印在第一条线上，文件份数印在第二条线下。
八、文件版头。正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“××××××（机关）文件”，下面加一条红线（党的机关在红线中加一五角星）衬托。
九、公文编号。一般包括机关代字、年号、顺序号。如：“国发[1997]5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字，“[1997]”是年号，（年号要使用方括号“[ ]”），“5号”是发文顺序号。几个机关联合发文的，只注明主办机关的发文编号。编号的位置：凡有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置；无文件版头的，放在标题下的右侧方。编号的作用：在于统计发文数量，便于公文的管理和查找；在引用公文时，可以作为公文的代号使用。
十、签发人。许多文件尤其是请示或报告，需要印有签发人名，以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分，即在版头红线右上方，编号的右下方，字体较编号稍小。一般格式为“签发人：×××”。
十一、机密等级。机密公文应根据机密程度划分机密等级，分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定，并据此确定其送递方式，以保证机密的安全。密级的位置：通常放在公文标题的左上方醒目处。机密公文还要按份数编上号码，印在文件版头的左上方，以便查对、清退。
十二、紧急程度。这是对公文送达和输时限的要求，分为“急件”、“紧急”、“特急”几种。标明紧急程度是为了引起特别注意，以保证公文的时效，确保紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明，通常也是放在标题左上方的明显处。
十三、阅读范围，根据工作需要和机密程度，有些公文还要明确其发送和阅读范围，通常写在发文日期之下，抄报抄送单位之上偏左的地方，并加上括号。如：“（此件发至县团级）”。行政性、事务性的非机密性公文，下级机关对上级机关的行文，都不需特别规定阅读范围。
十四、附件。这是指附属于正文的文字材料，它也是某些公文的重要组成部分。附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件，应当在正文之后、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不可只写“附件如文”或者只写“附件×件”。
十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，也不要复写。公文纸一般用16开，在左侧装订。
正式文档编排格式如下：
一级标题字体格式：仿宋GB2312,小三号，加粗；
一级标题编号格式：“一”、“二”、“三”、“四”…
二级标题字体格式：仿宋GB2312,四号，加粗；
二级标题编号格式：“(一)”、“(二)”、“(三)”、“(四)”…
三级标题字体格式：仿宋GB2312,四号，加粗；
三级标题编号格式：“1”、“2”、“3”、“4”…
四级标题字体格式：仿宋GB2312,四号，不加粗；
四级标题编号格式：“(1)”、“(2)”、“(3)”、“(4)”…
注：所有标题独立成行，不加标点。